Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить электронную подпись в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Каждый коммерсант имеет основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, сокращенно ОГРНИП. Данный номер присваивают ему в момент государственной регистрации. ОГРНИП был введен в нашем государстве еще в начале 2000-х годов. И до 2022 года каждому частному предпринимателю выдавали свидетельство ОГРНИП.
Пошаговая инструкция “Как организации внести изменения в ЕГРЮЛ?”
Для того чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, рекомендуем действовать согласно данному алгоритму:
Как получить электронную выписку ЕГРЮЛ
- заявление на государственную регистрацию юридического лица и присвоение ОГРН, заполняемое по установленной форме (образец можно получить в налоговой инспекции при обращении);
- паспорт, подтверждающий личность собственника организации или уполномоченного представителя;
- протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя;
- устав организации;
- квитанция об оплате госпошлины.
Например, запрос свежей выписки из ЕГРИП (единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей) – это обязательное условие в ходе проверки контрагента. Получение актуальных сведений из реестра позволяет убедиться, что предъявленное партнёром по сделке свидетельство ИП является действующим.
Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене директора.
Так, в первой части документа указано, что выписку можно получить в бумажном и электронном формате. Эксперты рекомендуют выбирать метод в зависимости от повода. Например, для комплектации пакета бумаг в суд, при постановке на учет в государственные ведомства или для заключения сделок лучше приобрести бумажный экземпляр, так как в этих случаях часто требуются копии.
Данные из ЕГРЮЛ на бумажном носителе выдает налоговая инспекция. Это документ с голубой печатью и подписью должностного лица налоговой службы.
Любая организация с лицензией «Все о компаниях и владельцах» может посмотреть и сохранить данные ЕГРЮЛ по своей компании или по контрагенту.
Данную информацию может получить в налоговой инспекции только организация при оформлении запроса на саму себя.
Вместо свидетельства о госрегистрации юрлица и ИП получают Лист записи
С 1 января 2017 года при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей вместо свидетельства о госрегистрации выдается «Лист записи» нужного реестра – ЕРГЮЛ или ЕГРИП, напомнили в УФНС по Сахалинской области.
Лист записи теперь – документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе российской организации по месту ее нахождения и свидетельство о постановке на учет физлица в налоговом органе сохранились, их пока никто не отменял. Но вот печатают их теперь не на специальных бланках, а на обычных листах формата А4.
Для юридических лиц, документы на регистрацию которых поданы после 1 января 2017 года, в случае принятия положительного решения о регистрации, налоговая служба выдает:
— один экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа;
‑ свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения на листе А4.
Для ИП, документы на регистрацию которых поданы после 1 января 2017 года, в случае принятия положительного решения о регистрации, налоговая служба выдает:
‑ свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе на листе А4.
Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ».
Лист записи ЕГРЮЛ – что это?
Листы записи из единой государственной базы данных о зарегистрированных в ФНС юридических лицах являются аналогом свидетельств о госрегистрации предприятий. Данный бланк с 2021 года заменил бумажные регистрационные свидетельства. Лист записи ЕГРЮЛ, образец его, утвержден Приказом № ММВ-7-14/ Документ оформляется по шаблону формы № Р50007.
Различия между листом записи и выпиской из ЕГРЮЛ в том, что выписка призвана показать полный комплекс имеющихся данных о предприятии и историю их изменений, а лист записи подтверждает сам факт внесения изменений в реестр. То есть при первичном заполнении карточки компании в ЕГРЮЛ лист записи будет отображать данные, занесенные изначально. Если в дальнейшем у предприятия изменится адрес или любой другой параметр, эти данные будут обновлены в реестре, а в новом листе записи будет информация о последних корректировках.
Лист записи изменений в ЕГРЮЛ содержит такой набор сведений:
- наименование юрлица без сокращений;
номер ОГРН;
суть последних регистрационных действий (характер изменений в карточке предприятия в реестре);
дата внесения корректировок в данные о компании в ЕГРЮЛ;
сведения о подразделении ФНС, которым были внесены правки в базу данных;
информация, по которой можно идентифицировать должностное лицо, зарегистрировавшее обновленные данные о фирме.
Может ли один документ заменять другой?
Ответ на этот вопрос отрицательный. Несмотря на схожесть содержащихся в них сведений, выписка и лист записи не заменяют друг друга. Это наглядно видно в частности при рассмотрении судебной практики. Уже говорилось о необходимости выписки при обращении в арбитражный суд. Цель – проанализировать все переходы прав, обязанностей, иные изменения за длительный период. Лист записи нужен, чтобы подтвердить конкретные сведения, например, изменение названия фирмы. В суде нередко фигурируют оба документа, для полноты сведений.
Так, в постановлении по делу № А56-7082/2013 от 27/06/18 АС СЗО судьями были учтены данные, подтвержденные выпиской из ЕГРЮЛ и листом записи ЕГРЮЛ в комплексе. Они содержали разные, взаимно дополняющие сведения, что и определило результат рассмотрения дела.
Образец запроса на получение дубликата листа записи
С 04 июля 2013 года Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц является документом, подтверждающим факт внесения сведений о юридическом лице (кроме сведений о создании) в Единый государственный реестр юридических лиц (в т.ч. о реорганизации и ликвидации юридического лица). Ранее данный факт подтверждался Свидетельством о внесении записи в ЕГРЮЛ (часто называемым Свидетельством ГРН).
Лист записи ЕГРЮЛ содержит сведения о юридическом лице (полное наименование, ОГРН), а также данные о произведённых изменениях (в т.ч. ГРН и дату записи). Подробнее тут . Для получения Листа записи ЕГРЮЛ необходимо подать запрос в регистрирующий орган. Предоставление документа государственной пошлиной не облагается.
Лист записи егрюл как получить дубликат Важно Дубликат листа записи ЕГРЮЛ Вокруг выдачи дубликатов листа записи ЕГРЮЛ некоторое время назад кипели споры, появлялась информация об отмене выдачи такого повторного документа. Но на данный момент законодатель не нашёл альтернативу листу записи, так как стандартные выписки из реестра, выдаваемые налоговой службой, не всегда отвечают всем необходимым требованиям.
Внимание В налоговую службу, производившую последнее внесение изменений в реестре данных о компании, необходимо подать письменное заявление, в котором в связи с утратой попросить о выдаче дубликата листа записи из реестра. Такая процедура платная. Вместе с заявлением оплатите государственный сбор и предоставьте квитанцию в регистрирующий орган.
Для подтверждения наличия информации о предприятии уполномоченное лицо (при наличии доверенности) может получать такие документы:
- лист записи ЕГРЮЛ;
- выписку из ЕГРЮЛ.
Отметим, что до 04 июля 2013 года основным документом, который подтверждал наличие информации о субъекте в реестре, было Свидетельство об изменениях в государственной регистрации.
В листе записи указывается такая информация:
- полное название юридического лица;
- код ОКПО компании;
- суть внесенных изменений (в реестре можно менять всю информацию о компании, начиная от названия и заканчивая новым юридическим адресом или сферой деятельности);
- дата регистрации новых данных;
- название должности, фамилия и подпись должностного лица, которое вносило обновленную информацию в базу данных.
Выписка из ЕГРЮЛ — это документ несколько другого плана. В этом документе отображается следующая информация:
- юридическое название компании;
- информация о руководителе компании;
- способ образования юрлица;
- юридический адрес;
- информация про учредителей;
- полная информация про суть экономической деятельности компании;
- информация о наличии лицензии на специфические виды экономической деятельности (например, реализация ликероводочных изделий);
- даты всех изменений в ЕГРЮЛ.
В чем разница листа и выписки
Для подтверждения того факта, что данные были внесены в реестр, уполномоченный орган принимает следующие бумаги:
- лист записи ЕГРЮЛ;
- выписка из него.
До 4 июля 2013 года в качестве основного подтверждения выступало свидетельство. Но правила изменились.
Лист записи включает следующие сведения:
- полное наименование, принадлежащее юридическому лицу;
- код ОКПО;
- суть внесенных изменений (например, смена информации о предприятии – от наименования до направления коммерческой деятельности);
- дата, в которую новые данные были зарегистрированы;
- должность ответственного лица, которое отвечает за эту процедуру, включая указание его ФИО, подписи.
Что касается выписки из ЕГРЮЛ, она представляет несколько иной документ. В нем отражаются следующие данные:
- юридическое наименование предприятия;
- подробная информация о лице, которое им руководит;
- способ, посредством которого произошло образование юридического лица;
- детальные сведения об учредителях;
- полная справка о сути коммерческой деятельности фирмы;
- сведения о наличии лицензии;
- даты, в которые в ЕГРЮЛ были внесены все изменения.
Итак, ключевая отличительная особенность заключается в том, что в выписке содержится обобщенная информация об организации.
Что содержится в ЕГРИП
Переход от бланка свидетельства к листу выписки из ЕГРИП позволил повысить его информационную ценность — документ стал содержать намного больше полезных данных, и получить его стало проще. Такая тенденция затронула не только регистрационные, но и иные государственные услуги — сделки с недвижимостью, оформление лицензий, получение разрешений, и т.д.
Благодаря переходу на ЭДО, доступ к информации об ИП и ООО получили все желающие — это помогает оперативно проверять контрагентов на надёжность и заключать безопасные сделки.
Какая стандартная информация включается в ЕГРИП:
- персональные данные о предпринимателе (фамилия, имя и отчество, пол, гражданство, место нахождения);
- регистрационный номер — ОГРНИП и дата его внесения записи в реестр;
- коды видов деятельности (ОКВЭД) и их количество;
- перечень документов, полученных для регистрации;
- реквизиты регистрирующего органа (ИФНС);
- подпись уполномоченного лица от налоговой инспекции.
В каких случаях понадобится информация из ЕГРИП
Лист записи о регистрации ИП по форме 60009 имеет неограниченный период действия и обладает юридической силой вплоть до закрытия статуса частного предпринимателя. Но информация в нём может устареть. Однако всегда есть возможность получить актуальную выписку из ЕГРИП — документ, в котором содержится аналогичная информация об индивидуальном предпринимателе.
Для чего может понадобиться выписка из ЕГРИП:
- чтобы удостовериться, что ИП продолжает действовать;
- для подачи в суд искового заявления;
- при обращении в финансовое учреждение за кредитом;
- для ввода новых кодов деятельности.
Что делать при утере листа записи ЕГРИП
Лист регистрации ИП — где его взять при потере? За отсутствие листа записи о регистрации в качестве ИП налоговая инспекция штрафовать не будет. Но если он понадобится для других целей, — например, для подачи иска в суд, нужно будет подать заявление в ИФНС и заплатить госпошлину (200 или 400 рублей). Налоговики выдадут документ с синей печатью.
Как проверить организацию по ОГРН на сайте налоговой
Узнать основной государственный регистрационный номер можно по ИНН или названию юридического лица, а найти и проверить данные — на сайте Федеральной налоговой службы.
Если при проверке ошибка всё-таки обнаружилась — например, неверно указан юридический адрес, — уточните у контрагента, как давно компания обновляла сведения о себе в ЕГРЮЛ. Если искомого ОГРН в реестре вообще нет, стоит насторожиться и как минимум запросить у контрагента документы, подтверждающие государственную регистрацию.
Таков же порядок проверки ИП по ОГРНИП, и точно так же можно проверить и свою компанию. В случае неточностей обратитесь в отделение налоговой, где проходила регистрация. Нужно подать заявление в свободной форме и указать, какие изменения внести.
Информация в разделе «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» обновляется не реже раза в неделю.
Другие причины выдачи
Вся главная информация о предпринимателе вносится в государственный реестр (ЕГРИП). Она должна быть актуальной и достоверной. Поэтому о некоторых изменениях ИП обязан сообщать в налоговый орган. Типичные примеры – добавление новых видов деятельности по ОКВЭД.
Изменение сведений в реестре оформляется заявлением по форме Р24001. Оно подается в регистрирующую ИФНС, после чего в реестр вносится новая информация, и на почту ИП приходит новый лист записи ЕГРИП.
Еще один случай, когда направляется такой документ – окончание деятельности. ИП оформляет и подает в регистрирующий орган заявления Р26001. В ответ на это из ФНС приходит лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Он подтверждает, что в ЕГРИП внесена запись о прекращении предпринимательской деятельности.
Чтобы было понятнее, о чём идёт речь, рассмотрим пример. Скажем, если генеральный директор какого-то предприятия был смещён с поста, то в листе записи будет содержаться информация о предыдущем руководителе, дата и причина устранения, сведения о новом управляющем. При утрате его изготовление можно заказать повторно. В чём разница между листом записи и выпиской ЕГРЮЛ рассмотрим немного позже.
Первый может понадобиться организации при заключении масштабных сделок, подписании долговременных контрактов на значительные суммы. Выдают его в нескольких случаях, среди которых и утрата предоставленного. В таком случае в свидетельство вносятся:
- дата выдачи, номер и серия старого документа;
- причины запроса на повторное получение;
- данные нового документа.
Пришло время рассмотреть отличия листа записи ЕГРЮЛ от выписки. Ведь очень часто руководители предприятий принимают эти слова за синонимы и думают, что речь идёт об одном и том же.